Mẫu biên bản mở túi đề thi

Mẫu biên bản mở túi đề thi là văn bản hành chính được lập ra trước khi kỳ thi chính thức bắt đầu, nhằm xác nhận tình trạng niêm phong của túi đựng đề thi. Việc thực hiện biên bản này có ý nghĩa quan trọng trong việc bảo đảm tính bảo mật, minh bạch và công bằng cho kỳ thi.

Nội dung biên bản ghi rõ thời điểm mở túi, tình trạng bao bì, đồng thời khẳng định rằng đề thi chưa bị tiết lộ ra ngoài trước khi phát cho thí sinh. Quá trình mở túi đề thi luôn được tiến hành dưới sự chứng kiến của cán bộ coi thi và đại diện thí sinh, qua đó tạo sự tin tưởng và yên tâm cho tất cả những người tham gia. Đây là bước thủ tục cần thiết, giúp kỳ thi diễn ra đúng quy định, hạn chế tối đa những sai sót và góp phần khẳng định sự nghiêm túc, khách quan trong công tác tổ chức thi. Biên bản được lập thành văn bản cụ thể, rõ ràng, dễ hiểu, để các bên liên quan có thể đối chiếu, kiểm tra khi cần thiết.

• Mẫu phiếu chấm thi vấn đáp
• Mẫu phiếu làm bài thi trắc nghiệm
• Mẫu biên bản giám sát thi

1. Mẫu biên bản mở túi đề thi

Biên bản xác nhận đề thi được niêm phong là biểu mẫu được lập ra nhằm xác nhận, chứng kiến bì đựng đề thi còn nguyên dấu niêm phong được sử dụng tại các kỳ thi học sinh giỏi, khảo sát chất lượng, thi học kỳ, thi THPT quốc gia. Mời bạn đọc tham khảo và tải về mẫu biên bản dưới đây nhé. 

Mẫu biên bản mở túi đề thi: 

2. Biên bản chứng kiến niêm phong đề thi

Biên bản chứng kiến niêm phong đề thi được lập ra để xác nhận sự nguyên vẹn dấu niêm phong dưới sự chứng kiến của toàn bộ giám thi coi thi kiểm tra, sau đó ký ghi nhận vào biên bản này. Thủ tục kiểm tra bì đựng đề kiểm tra nguyên vẹn trước khi bóc đề thi là thủ tục bắt buộc và đầu tiên trong mọi kì thi. Mời bạn đọc tham khảo và tải về nhé. 

3. Biên bản xác nhận đề thi được niêm phong

Biên bản xác nhận đề thi được niêm phong được lập sau khi kiểm tra bì đựng đề thi để xác nhận bì đề thi còn được niêm phong đầy đủ, không có dấu hiệu vi phạm quy chế trước khi bì đựng đề thi được bóc để phát cho thí sinh.

4. Cách viết biên bản mở túi đề thi 

Khi lập biên bản mở túi đề thi 2024, bạn cần ghi đầy đủ các nội dung sau:

- Thông tin về cuộc mở túi đề thi:

• Thời gian: ghi rõ thời gian mở túi đề thi.
• Địa điểm: ghi rõ địa điểm mở túi đề thi.
• Những người tham gia chứng kiến: ghi rõ họ tên các thí sinh và giám thị tham gia chứng kiến.

- Xác nhận tình trạng niêm phong: Tình trạng túi đề thi trước khi mở: xác nhận rằng túi đề thi vẫn còn nguyên niêm phong.

- Số lượng đề thi trong túi: ghi rõ số lượng đề thi trong túi.

- Chữ ký của những người tham gia chứng kiến: các thí sinh và giám thị cần ký vào biên bản để xác nhận sự chứng kiến.

Mời bạn đọc tham khảo thêm các bài viết khác tại mục Biểu mẫu trên trang Hoatieu.vn nhé.