Đơn xin hoãn thi học kì, kết thúc học phần

Mẫu đơn xin hoãn thi học kỳ năm học 2025 - 2026

Tải về

Dạng tài liệu: Biểu mẫu

Biểu mẫu xin hoãn thi

Đơn xin hoãn thi học kỳ là loại biểu mẫu được sử dụng khi sinh viên có nhu cầu đề nghị nhà trường xem xét cho phép dời lịch thi đối với một hoặc nhiều học phần trong kỳ thi cuối kỳ. Mẫu đơn này đặc biệt cần thiết trong những trường hợp phát sinh ngoài ý muốn như ốm đau, tai nạn, hoặc các lý do chính đáng khác khiến sinh viên không thể tham gia kỳ thi đúng thời gian quy định.

Nội dung đơn thường trình bày rõ thông tin cá nhân, môn học xin hoãn thi, lý do cụ thể và các minh chứng kèm theo (nếu có). Việc sử dụng mẫu đơn đúng quy cách không chỉ giúp sinh viên thể hiện nguyện vọng một cách rõ ràng, hợp lý mà còn tạo điều kiện để nhà trường xem xét, giải quyết theo quy định hiện hành. Bạn đọc có thể tham khảo và áp dụng linh hoạt mẫu đơn này cho từng trường hợp cụ thể của mình.

1. Đơn xin hoãn thi là gì?

Đơn xin hoãn thi học kì hoặc đơn xin hoãn thi kết thúc học phần là văn bản do học sinh, sinh viên lập ra nhằm mục đích xin nhà trường xem xét, đồng ý cho sinh viên được hoãn thi kết thúc học phần.

Mẫu đơn xin hoãn thi thường phải có xác nhận của gia đình học sinh/sinh viên, xác nhận của khoa quản lý sinh viên gửi đến phòng đào tạo hoặc hiệu trưởng nhà trường xin được hoãn kiểm tra kết thúc học phần cho sinh viên.

Do đó, nội dung của đơn xin hoãn thi kết thúc học phần sẽ bao gồm những nội dung chính như sau:

Thông tin của sinh viên, bao gồm: họ tên, ngày sinh, địa chỉ thường trú/bán trú, số điện thoại liên lạc, sinh viên lớp nào, khoa nào, hệ nào, mã số sinh viên.
Mục đích làm đơn xin hoãn thi, trình bày rõ lý do và kèm theo những giấy tờ liên quan để chứng minh lý do phù hợp. Ví dụ: nếu xin hoãn thi vì lý do sức khỏe, sinh viên phải cung cấp đầy đủ giấy tờ bệnh án, chẩn đoán của bác sĩ chứng minh điều kiện sức khỏe ở thời điểm hiện tại không đủ để dự thi...
Cam kết với nhà trường sẽ học lại/thi lại bổ sung, hoàn thành khóa học.

Các bạn sinh viên có thể làm đơn xin hoãn thi kết thúc học phần theo nội dung như trên, hoặc đơn giản nhất, mời các bạn tải các mẫu đơn do Hoatieu.vn sưu tầm, biên tập dưới đây, sau đó chỉnh sửa cho phù hợp với thông tin của bản thân.

2. Đơn xin hoãn thi kết thúc học phần số 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN HOÃN THI

Kính gửi:

Ban Chủ nhiệm Khoa
Ban Quản lý đào tạo Khoa

Tên tôi: ...............................................................................................................

Sinh ngày: ........................................., tại ..............................................................

Điện thoại liên lạc: ......................................................................................................

Là HSSV đang học năm thứ: ................, lớp: ...........................................................,

hệ ................................................................., diện (NSNN hay ngoài NSNN) ................

ngành .........................................................., khóa học ..................................................,

Khoa: ................................................................................................................................

Mã số HSSV: ..............................................................................................................

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Ban Chủ nhiệm, Ban QLĐT Khoa .......................cho tôi được hoãn thi môn ................................................................................................

Lý do: ..........................................................................................................................

.....................................................................................................................................

Tôi xin chân thành cảm ơn./.

........., ngày ... tháng ... năm 20......

Người làm đơn

(Ký tên)

3. Đơn xin hoãn thi số 2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------------------------

ĐƠN XIN HOÃN THI HỌC KỲ

Kính gửi:

- Phòng Đào tạo Trường.........................................

- Ban chủ nhiệm khoa:…………………………...

- Giảng viên bộ môn:..........……………………

Em tên là:..............................................................Ngày sinh: ..................................

Lớp chuyên ngành: ............................................... Mã số SV:...................................

Nay em viết đơn này xin nhà trường cho em được hoãn thi học kỳ học phần: ………….

…………………………………, thuộc học kỳ … năm học: 20… - 20....

Lý do: ………………………………………………………………………………………..........

…………………………………………………………………..............................................

Giấy tờ kèm theo (Nếu có):

- .............................................................................................................................

(Có minh chứng kèm theo)

Cụ thể học phần xin hoãn thi như sau:

TÊN HỌC PHẦN

SỐ TÍN CHỈ

NHÓM

HỌC PHẦN

ĐIỂM GIỮA KỲ

GIỜ/

NGÀY THI

Em xin hứa sẽ tuân theo mọi quy định chung của nhà trường về việc xin hoãn thi cũng như xin thi bổ sung khi có điều kiện.

............, ngày ........ tháng ....... năm 20…

Ý kiến của GVCN
(Ký và ghi rõ họ tên)

Ý kiến của giảng viên bộ môn
(Ký và ghi rõ họ tên)

Người viết đơn|
(Ký và ghi rõ họ tên)

Ý kiến của BCN khoa
(Ký và ghi rõ họ tên)

Ý kiến của Lãnh đạo Phòng Đào tạo
(Ký và ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

- Sinh viên phải tự theo dõi lịch thi của những học phần đã xin hoãn thi, đăng ký thi bổ sung kịp thời khi có điều kiện. Nộp đơn xin thi bổ sung tại phòng Đào tạo trước khi thi ít nhất 1 tuần

- Sinh viên phải giữ đơn này, kèm theo các minh chứng cho lý do xin hoãn thi khi nộp đơn xin thi bổ sung

4. Đơn xin hoãn thi kết thúc học phần số 3

TRƯỜNG ĐẠI HỌC.........................

PHÒNG KHẢO THÍ VÀ ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN HOÃN THI KẾT THÚC HỌC PHẦN

Kính gửi: Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục Trường Đại học...................

Tên tôi là: …………………………………… Mã số sinh viên: ……………….......

Ngày, tháng, năm sinh: ………………………………………………………….......

Lớp: ………………….. Khóa: ……..………. Khoa: …………………...................

Điện thoại:……………………………………........................................................

Tôi xin phép được hoãn thi học phần:…………………………………………......

Vào ngày:……..tháng…….năm 20……., tại cơ sở: ...........................................

Lý do: …………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………….........

Giấy tờ liên quan (nếu có)

- …………………………………………………………………………………….......

Kính đề nghị Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục xem xét và giải quyết.

Trân trọng cảm ơn!

............., ngày... tháng... năm......

PHÒNG KHẢO THÍ & ĐBCLGD

(duyệt)

NGƯỜI VIẾT ĐƠN

(Ký và ghi rõ họ tên)

5. Đơn xin hoãn thi mới nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc

~o0o~

ĐƠN XIN HOÃN THI KẾT THÚC HỌC PHẦN

Kính gửi:	- Giám đốc Trường Đại học................................
	- Phòng Đào tạo..................................................

Tôi tên là:………………………………............. Sinh ngày……./……/……………

Mã sinh viên:……………………………......Số điện thoại……………………........

Hiện là sinh viên lớp:………………………..Khoa:…………………………...........

Tôi xin phép được hoãn thi hết môn:………………………………………….........

Ca thi:……….Phòng thi:…… Thi ngày:…../……/……..Lần thi……………..........

Lý do hoãn thi:………………………………………………....................................

……………………………………………………………………………….................

Hồ sơ liên quan đính kèm ( nếu có ):

- ……………………………………………………………………………...................

Trong khi chờ đợi sự chấp thuận của nhà trường, tôi xin chân thành cảm ơn.

..................., ngày..... tháng..... năm......

Ý kiến của phòng Đào tạo

(Ký và ghi rõ họ tên )

Người nhận đơn/CBCT

(Ký và ghi rõ họ tên )

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên )

Ghi chú:

- Đơn xin hoãn thi chỉ dùng cho SV có đủ điều kiện dự thi của môn thi đó.

- Sinh viên hoãn thi hoặc Ban cán sự lớp, hoặc sinh viên cùng lớp nộp đơn cho cán bộ coi thi ngay trước mổi buổi thi (trường hợp đặc biệt, ít nhất sau 02 ngày thi, sinh viên phải nộp đơn về Phòng Đào tạo.

- CBCT nhận đơn, ký vào đơn và nộp đơn xin hoãn thi cùng túi bài thi về Phòng Đào tạo (bộ phậnKhảo thí) sau mỗi ca thi kết thúc.

- Đơn xin hoãn thi được giải quyết đối với các trường hợp đặc biệt (ốm đau, tai nạn, được nhà trường điều động đi thực hiện nhiệm vụ…) trong vòng một tuần kể từ ngày hoãn thi. Yêu cầu SV phải nộp kèm giấy tờ chứng nhận của Y tế nhà trường, Y tế địa phương hoặc bệnh viện và các minh chứng khác (nếu có) liên quan đến lý do xin hoãn thi.

6. Thủ tục làm đơn, nộp đơn xin tạm hoãn thi học kì, kết thúc học phần

6.1. Điều kiện xin được hoãn thi

Sinh viên xin được tạm hoãn thi kết thúc học phần phải thuộc các trường hợp như sau:

Sinh viên không thuộc trường hợp bị buộc phải thôi học theo quy định hiện hành của Bộ Giáo dục - Đào tạo.
Trường hợp có lý do chính đáng: tai nạn, ốm đau, hoàn cảnh khó khăn muốn tạm bảo lưu kết quả học... hoặc được nhà trường cử đi công tác, làm nhiệm vụ của nhà trường.
Sinh viên đã hoàn tất học phí toàn bộ học kỳ, bao gồm học phần xin được hoãn thi.

6.2. Hồ sơ xin hoãn thi

Để xin hoãn thi học kì, hoãn thi kết thúc học phần, học sinh, sinh viên cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ như sau:

- Đơn xin hoãn thi kết thúc học phần.

- Giấy tờ, hồ sơ chứng minh lý do xin hoãn thi.

Tùy theo quy định của mỗi trường, tuy nhiên, thông thường, xin viên cần nộp đơn xin hoãn thi trong vòng 2-5 ngày trước ngày thi của học phần xin hoãn.

Phòng Đào tạo sẽ giải quyết đơn xin hoãn thi của sinh viên tối đa trong vòng 3 ngày kể từ ngày nộp đơn. Sinh viên cần giữ lại đơn được Phòng Đào tạo duyệt hoãn thi để khiếu nại trong trường hợp không được duyệt đăng ký học lại học phần xin hoãn thi trong vòng 1 năm học kế tiếp.

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục giáo dục đào tạo trong mục biểu mẫu nhé.

Tham khảo thêm

Đánh giá bài viết

18 38.227

Chia sẻ:

Nguyễn Linh An
Ngày: 19/03/2026

Tải về

Đơn xin hoãn thi học kì, kết thúc học phần

Tải về Thành viên

Chọn file tải về :

Đơn xin hoãn thi học kì, kết thúc học phần

182,3 KB

Đơn xin hoãn thi học kỳ.PDF
176,7 KB

Xác thực tài khoản!

Theo Nghị định 147/2024/ND-CP, bạn cần xác thực tài khoản trước khi sử dụng tính năng này. Chúng tôi sẽ gửi mã xác thực qua SMS hoặc Zalo tới số điện thoại mà bạn nhập dưới đây:

Số điện thoại chưa đúng định dạng!