Cách viết bản tường trình nghỉ học cho học sinh, sinh viên

Trong môi trường học đường, bản tường trình nghỉ học thường được yêu cầu khi học sinh vắng mặt mà chưa thông báo hoặc không nêu rõ lý do với nhà trường. Đây là văn bản giúp học sinh giải thích cụ thể nguyên nhân nghỉ học, đồng thời thể hiện thái độ nghiêm túc và ý thức trách nhiệm đối với việc học tập. Tuy nhiên, không phải học sinh nào cũng nắm rõ cách trình bày nội dung sao cho đúng quy cách, đầy đủ và hợp lý. Vì vậy, việc tham khảo hướng dẫn viết bản tường trình nghỉ học là rất cần thiết, giúp các em biết cách sắp xếp thông tin rõ ràng, diễn đạt mạch lạc và đảm bảo tính thuyết phục.

Dưới đây là mẫu và hướng dẫn chi tiết, hỗ trợ học sinh hoàn thiện bản tường trình đúng chuẩn, dễ dàng được thầy cô xem xét và chấp nhận.

1. Mẫu bản tường trình nghỉ học cho học sinh, sinh viên

Nội dung mẫu bản tường trình nghỉ học cho học sinh, sinh viên mời bạn cùng tham khảo. Các bạn có thể chỉnh sửa mẫu trên trang của Hoatieu.vn dưới đây để bố sung thêm các thông tin cần thiết, phù hợp với mục đích sử dụng của mình.

2. Nội dung bản tường trình nghỉ học cho học sinh, sinh viên

3. Hướng dẫn cách viết bản tường trình về việc nghỉ học

Để có được một bản tường trình nghỉ học không hề đơn giản chút nào, cũng giống như những bản tường trình về những vấn đề và lĩnh vực khác bạn cần phải trình bày sao cho thật khoa học, rõ ràng và cụ thể, đúng trọng tâm và trọng điểm, tránh lan man.... nếu chỉ nói chung chung thế này chắc hẳn các bạn đọc sẽ khó hình dung về một bản tường trình nghỉ học, ngay sau đây Hoatieu.vn sẽ chia sẻ tới bạn đọc hướng dẫn về cách viết bản tường trình một cách khoa học nhất, bạn đọc cùng theo dõi nhé:

Trong nội dung của bản tường trình bạn cần phải trình bày rõ những lý do cũng như nguyên nhân khiến bạn phải nghỉ học, văn bản tường trình là loại văn bản trình bày, nhưng trình bày phải thật ngắn gọn cũng như rõ ràng.

Cũng giống giống như bản trường trình sự việc, bản tường trình tai nạn, bản tường trình nghỉ học chúng ta cũng cần phải trình bày rõ đầy đủ những thông tin liên quan như là: Quốc hiệu, tiêu ngữ, người tiếp nhận đơn, thời gian..... để cho người phê duyệt đơn cũng như tiếp nhận sẽ nắm bắt được rõ ràng lý do nghỉ học của bạn

Các phần cơ bản của một văn bản tường trình nghỉ học

1. Quốc hiệu, tiêu ngữ: Ghi đầy đủ chính giữa văn bản.

2. Tiêu đề: Ghi in hoa, đậm và căn giữa trang giấy tiêu đề của bản tường trình.

3. Địa điểm và thời gian tường trình: Ghi góc bên phải văn bản.

4. Kính gửi: Ghi rõ người nhận bản tường trình ở góc trên bên phải của trang giấy. Tùy thuộc vào quy định của từng trường hoặc cơ sở giáo dục, người nhận có thể là:

• Ban Giám hiệu nhà trường
• Phòng Đào tạo
• Khoa/Bộ môn
• Giáo viên chủ nhiệm

5. Thông tin người viết: Ghi đầy đủ thông tin như họ tên, lớp/khoa, mã số học sinh/sinh viên (nếu có),...

6. Nội dung tường trình: Tường trình lý do cụ thể, chi tiết diễn biến sự việc.

7. Kết thúc: Ghi rõ lời đề nghị, cam đoan (nếu cần).

8. Xác nhận: Học sinh ký và ghi rõ họ tên vào cuối tường trình.

4. Nội dung bản tường trình về việc nghỉ học không xin phép

Việc nghỉ học không xin phép là một hành vi vi phạm nội quy của trường học, và việc viết bản tường trình trong trường hợp này càng trở nên quan trọng để thể hiện sự hối lỗi và mong muốn được xem xét. Các bạn có thể dựa vào ví dụ lý do cụ thể dưới đây để viết được nội dung bản tường trình nghỉ học không xin phép chuẩn nhất nhé:

Em xin trình bày lý do nghỉ học không xin phép của mình như sau: Vào ngày ...../...../........., em bị đau bụng dữ dội và phải nhập viện cấp cứu. Em đã không kịp báo cho nhà trường vì tình hình sức khỏe diễn biến quá nhanh. Sau khi được điều trị, sức khỏe của em đã ổn định và em đã có thể đi học trở lại vào ngày ...../...../.........

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục Giáo dục - Đào tạo trong chuyên mục Biểu mẫu nhé.

• Đơn đề nghị thôi học và rút hồ sơ 2026 mới nhất
• Cách viết đơn xin nghỉ học dành cho học sinh, sinh viên 2026