Mẫu sổ theo dõi nghỉ phép mới nhất

HoaTieu.vn hân hạnh giới thiệu đến quý độc giả mẫu sổ theo dõi nghỉ phép, một tài liệu thiết thực hỗ trợ quản lý chế độ nghỉ phép của cán bộ, công chức, nhân viên nhà nước, công ty, cũng như sinh viên, học sinh. Mẫu sổ này giúp ghi chép chi tiết các loại nghỉ phép như nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng, hay nghỉ không hưởng lương, đảm bảo tính minh bạch và chính xác. Với bố cục rõ ràng, dễ sử dụng, tài liệu này là công cụ hữu ích cho công tác quản lý nhân sự và giáo dục. Mời các bạn cùng khám phá bài viết và tải về mẫu sổ chi tiết để áp dụng ngay trong công việc!

• Đơn xin nghỉ phép
• Mẫu đơn xin nghỉ ốm
• Đơn xin nghỉ việc
• Mẫu theo dõi khách hàng tiềm năng (Prospecting Sheet)
• Mẫu theo dõi doanh thu hàng ngày - Tiếng Anh

1. Sổ theo dõi nghỉ phép là gì?

Sổ theo dõi nghỉ phép được phòng hành chính nhân sự hoặc phòng kế toán của công ty quản lý  và theo dõi, ghi chép chi tiết chế độ phép năm, số ngày đã nghỉ phép, nghỉ không hưởng lương của cán bộ, công chức, người lao động tại cơ quan nhà nước hoặc doanh nghiệp. Thông qua sổ theo dõi nghỉ phép là cơ sở để tính tiền lương, thưởng hoặc phạt cho mỗi người lao động. Trong môi trường làm việc, việc quản lý phép năm và ngày nghỉ phép của nhân viên rất quan trọng để đảm bảo sự công bằng và hiệu quả trong quá trình quản lý nhân sự.

Những thông tin cần có trong mẫu sổ theo dõi nghỉ phép năm bao gồm:

• Họ tên nhân viên, mã số nhân viên (không trùng với mã số nhân viên của người khác), chức danh, bộ phận (phòng ban), ngày bắt đầu ký hợp đồng lao động (thời gian bắt đầu làm việc).
• Tổng số ngày phép nhân viên có trong năm. Trong điều kiện lao động bình thường, người lao động sẽ có 12 ngày phép/năm, cứ 3-5 năm tăng 1 ngày phép. 

  Nếu nhân viên chưa làm đủ 12 tháng thì số ngày nghỉ phép hằng năm được tính theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.

  Công thức tính như sau: Số ngày nghỉ phép = (Số ngày nghỉ hàng năm theo quy định + Số ngày nghỉ hàng năm tăng thêm theo thâm niên /12) * Số tháng làm việc thực tế trong năm.

• Số ngày phép chi theo đợt (theo quý), số ngày phép đã sử dụng, số ngày phép còn lại.

2. Mẫu sổ theo dõi nghỉ phép 

3. Nội dung chi tiết mẫu sổ theo dõi nghỉ phép 

Mời bạn theo dõi các thông tin hữu ích khác tại mục Biểu mẫu của Hoatieu nhé.

• Mẫu đơn xin nghỉ phép dành cho người lao động mới nhất 2025
• Đơn xin nghỉ phép năm 2025 mới nhất
• Mẫu đơn xin nghỉ phép của cán bộ công chức viên chức